외국인인데 인감증명서가 필요하신가요?

국내 거주 외국인이 늘면서 각종 계약과 행정 절차에서 인감증명서를 요구받는 일이 많아졌습니다. 국내에 적법하게 체류하는 외국인도 주민등록증 대신 외국인 신분증으로 인감신고를 하고 인감증명서를 발급받을 수 있습니다. 다만 인감증명서를 받으려면 최초 1회 반드시 방문해서 인감신고를 마쳐야 하고, 내국인과 다른 점이 몇 가지 있습니다.

최초 인감신고(인감등록)

• 신청 장소: 체류지 관할 읍·면·동 주민센터
• 신청 방법: 방문 신청만 가능하며, 온라인으로 최초 등록은 할 수 없습니다.
• 신청 자격: 본인 방문이 원칙입니다. 대리인 신청은 질병이나 해외 체류 등 본인이 방문할 수 없는 예외적인 경우에만 제한적으로 허용됩니다.
• 준비물: 인감으로 등록할 도장, 외국인등록증 또는 국내거소신고증, 여권. 주민센터가 어떤 신분증을 확인하는지는 상황에 따라 다를 수 있으므로 모두 지참하세요.
• 도장 규격: 가로·세로 각각 7밀리미터 이상 30밀리미터 이내

인감증명서 발급

인감신고를 마친 뒤에는 두 가지 방법으로 발급받을 수 있습니다.

• 방문 발급: 주민센터에서 본인 또는 대리인이 발급받습니다. 외국인등록증, 영주증, 국내거소신고증 등 신분증을 지참하고, 대리인은 위임인과 대리인의 신분증, 위임장을 함께 가져갑니다. 수수료는 600원이며 보통 즉시 발급됩니다.
• 정부24 인터넷 발급: 본인만 가능하며 본인인증이 필요합니다. 대리인은 신청할 수 없고 수수료는 무료입니다.

법원이나 금융기관 제출용, 차량 및 부동산 매매 용도는 인터넷 발급이 되지 않으므로 반드시 주민센터를 방문해야 합니다. 인감증명서의 유효기간은 제출기관마다 다를 수 있으니 미리 확인하세요.

등록 정보 맞춰 두기

체류기간 연장, 주소지 변경, 성명 변경은 인감 정보에도 영향을 줄 수 있습니다. 출입국과 지자체에 먼저 신고해 두어야 인감신고나 발급 때 정보가 어긋나지 않습니다. 외국인등록·체류기간 연장 안내를 참고하세요.

행정사가 돕는 부분

인감신고 자체는 주민센터에 직접 방문해서 합니다. 저희는 그 앞뒤를 돕습니다.

• 방문 전에 지참할 신분증과 서류, 그리고 그 안의 성명·주소·체류자격이 일치하는지 점검
• 대리인이 발급받을 때 필요한 위임장 준비
• 제출처에 따라 방문 발급이 필요한지, 인터넷 발급으로 되는지, 본인서명사실확인서로 대신할 수 있는지 안내
• 계약이나 민원에 필요한 해외 서류·영문 서류의 공인번역
• 주소 변경 신고, 체류기간 연장 등 먼저 정리해야 할 출입국 민원

자주 하는 실수

• 최초 인감신고를 온라인으로 하려 하거나, 예외 사유 없이 다른 사람을 보내는 경우
• 7~30밀리미터 규격을 벗어난 도장을 가져가는 경우
• 부동산·차량 매매, 은행, 법원 제출용을 정부24에서 출력하는 경우. 이 용도는 방문 발급분만 받습니다.
• 이사나 체류기간 연장을 신고하지 않아 정보가 어긋나는 경우

도장 대신 서명으로 하고 싶다면 기타 행정 민원의 본인서명사실확인서 안내를 참고하세요.