外国人の方で、印鑑証明書が必要ですか?

韓国に住む外国人が増え、各種の契約や行政手続きで印鑑証明書(인감증명서)を求められることが多くなりました。韓国に適法に滞在する外国人も、住民登録証の代わりに外国人用の身分証で印鑑届出(인감신고)を行い、印鑑証明書の発給を受けることができます。ただし、印鑑証明書を受け取るには最初に1回必ず来訪して印鑑届出を済ませる必要があり、韓国国民とは異なる点がいくつかあります。

最初の印鑑届出(印鑑登録)

• 申請場所: 滞在地を管轄する邑・面・洞の住民センター(주민센터)
• 申請方法: 来訪申請のみ可能で、オンラインで最初の登録はできません。
• 申請資格: 本人の来訪が原則です。代理人による申請は、病気や海外滞在など本人が来訪できない例外的な場合に限り、制限的に認められます。
• 持ち物: 印鑑として登録する印章、外国人登録証または国内居所申告証(국내거소신고증)、パスポート。住民センターがどの身分証を確認するかは状況によって異なることがあるため、すべてお持ちください。
• 印章の規格: 縦・横それぞれ7ミリメートル以上30ミリメートル以内

印鑑証明書の発給

印鑑届出を済ませた後は、二つの方法で発給を受けられます。

• 来訪発給: 住民センターで、本人または代理人が発給を受けます。外国人登録証、永住証(영주증)、国内居所申告証などの身分証を持参し、代理人は委任者と代理人の身分証、委任状をあわせて持参します。手数料は600ウォンで、通常はその場で発給されます。
• 政府24(정부24)でのオンライン発給: 本人のみ可能で、本人認証が必要です。代理人は申請できず、手数料は無料です。

裁判所や金融機関への提出用、車両および不動産の売買用途はオンライン発給ができないため、必ず住民センターへの来訪が必要です。印鑑証明書の有効期間は提出先によって異なることがあるため、事前にご確認ください。

登録情報をそろえておく

滞在期間の延長、住所の変更、氏名の変更は、印鑑情報にも影響することがあります。出入国と自治体に先に届け出ておくと、印鑑届出や発給の際に情報が食い違いません。外国人登録・滞在期間の延長のご案内をご覧ください。

行政士がお手伝いできること

印鑑届出そのものは、住民センターにご本人が来訪して行います。弊所はその前後をお手伝いします。

• 来訪前に、持参する身分証と書類、そしてそこに記載された氏名・住所・在留資格が一致しているかを確認
• 代理人が発給を受けるときに必要な委任状の準備
• 提出先に応じて、来訪発給が必要か、オンライン発給で足りるか、本人署名事実確認書(본인서명사실확인서)で代えられるかのご案内
• 契約や申請に必要な海外書類・英文書類の公認翻訳
• 住所変更の届出、滞在期間の延長など、先に整えておくべき出入国手続き

よくあるミス

• 最初の印鑑届出をオンラインで行おうとしたり、例外的な事由なしにほかの人を行かせたりするケース
• 7~30ミリメートルの規格から外れた印章を持参するケース
• 不動産・車両の売買、銀行、裁判所への提出用を政府24で出力するケース。これらの用途では来訪発給分しか受け付けられません。
• 引っ越しや滞在期間の延長を届け出ず、情報が食い違ってしまうケース

印鑑の代わりに署名で済ませたい場合は、その他の行政手続きの本人署名事実確認書のご案内をご覧ください。