海外移民のための韓国書類の提出が必要ですか?

海外で進める配偶者・家族招聘移民ビザは、婚姻関係をどれだけ完璧に証明できるかによって結果が左右されます。韓国人の場合、USCISと在韓米国大使館が共に審査する書類が、가족관계증명서(家族関係証明書)・기본증명서(基本証明書)・혼인관계증명서(婚姻関係証明書)、いわゆる「가・기・혼」です。現在の婚姻が法的に有効か、過去の婚姻が完全に解消されているかを、この3つの書類で確認します。

ほとんどの方が驚く一つのルール

在韓米国大使館の指針は明確です — 公証は必要ありません。 実際に重要なのは、資格のある翻訳者が翻訳文が原文と一致することを保証すること、すなわち「Certification by Translator」です。韓国では国家公認の外国語翻訳행정사のみがこの翻訳確認証明書を発行でき、それも本人が直接翻訳した書類に限られます — 他人が翻訳した書類には発行できません。多くの方が不要な公証やアポスティーユまで準備して過剰対応したり、逆に認証のないセルフ翻訳だけを提出して補完扱いになったりします。

日本提出時の特有の落とし穴:政府発給の英文書類には漢字氏名がありません

日本の銀行や官公庁への提出は、米国提出とは異なる問題を抱えています。日本の金融機関は、パスポート上の英文氏名が登録されている漢字氏名と一致することの証明を求めるケースが非常に多いのですが、政府24で即時発給される無料の英文주민등록표초본(住民登録票抄本)には、韓国語原本をローマ字に変換した英文氏名のみが表示され、漢字は一切表記されません。政府発給の英文書類だけでは、日本側の漢字名義と照合する方法がありません。解決策は、漢字表記が含まれるよう国文原本を専門翻訳・公証することであり、日本提出用であればオンライン即時発給の英文版だけで十分かどうかを事前に確認する必要があります。

業務範囲

• 가족관계증명서・기본증명서・혼인관계증명서の翻訳および翻訳確認証明書の発行、個別書類の単体発行も可能
• 「詳細」版の確認 — 「一般」ではなく「詳細」で取得する必要があり、詳細版にのみ過去の婚姻・離婚・無効の履歴が含まれ、以前の婚姻が完全に解消されたことを証明できます
• パスポート綴りの照合 — 書類上のローマ字表記とパスポートの綴りが一文字でも異なると、補完要求の一般的な原因になります
• 書類発給日の確認 — 米国提出用の婚姻関係証明書は通常、直近1年以内の発給分を求められます
• 2008年以前の婚姻・離婚履歴 — 現行の婚姻関係証明書には含まれないため、제적등본(除籍謄本)で補完する必要があります
• 日本提出用の漢字氏名の照合 — 政府発給の無料英文版には漢字がないため、専門翻訳された国文原本が必要です
• 提出国・提出先が翻訳確認証明書のみを求めるか、公証・アポスティーユ・領事確認まで追加で求めるかの確認 — 書類の種類ではなく提出先によって要件が異なります

弊所が対応する業務

• 特定の申請にどの版(詳細/一般)とどの書類が必要かの検討
• 米国国務省・USCIS審査官が期待する用語での翻訳 — 등록기준지、본(本)など韓国固有の概念を英文で正確に対応
• 国家公認の外国語翻訳행정사として、翻訳者の身分事項と印章を備えた翻訳確認証明書の発行
• 2008年以前の婚姻履歴の証明が必要な場合の제적등본発給代行
• 提出先が翻訳確認証明書に加えて公証・アポスティーユ・領事確認まで求める場合の追加対応

進行手順

1. 原本書類(スキャンや写真で十分)をお送りいただき、どのビザ・申請に必要かを確認します。
2. 正確な版(詳細)を確認しパスポート綴りを照合した上で、提出先の基準に合わせて翻訳します。
3. 翻訳確認証明書を発行し、提出先が求める場合にのみ公証・アポスティーユ・領事確認を追加で進めます。

所要期間

原本書類が揃えば、翻訳と証明書発行は通常数日以内に完了し、公証・アポスティーユ・領事確認が追加で必要な提出先の場合は期間が延びます。

韓国の区役所提出用の外国判決文の翻訳が必要ですか? 離婚・婚姻判決文の翻訳公証サービスをご覧ください — 方向が逆(海外書類を韓国に提出)のケースです。