海外の犯罪経歴証明書を韓国の出入国に提出されますか?

韓国でビザを申請したり在留資格を変更したりする際、海外で発行された犯罪経歴証明書は最も厳しく審査される書類の一つです。どの国の証明書か、認証を正しく受けているか、申請日の時点で発行日が十分に新しいか、翻訳の正確さが証明されているかをすべて満たす必要があります。弊所は国が公認した外国語翻訳行政士であり、出入国民願代行の登録機関でもあるため、提出基準の確認と翻訳認証を一か所で進めます。

業務範囲

• 提出対象: 在外公館で査証を申請する方、韓国内で在留資格変更の許可を申請する方
• 提出範囲: 国籍国の記録、または申請日を基準に直近5年以内に1年以上連続して居住した第三国の記録
• 免除され得る場合: 満14歳未満の方、韓国で出生した後に6か月以上連続した海外滞在記録がない方など
• 認証要件: 発行国がアポスティーユ条約の加盟国であれば現地でのアポスティーユ確認、非加盟国であればその国に駐在する韓国公館の領事確認
• 有効期間: 査証発給または在留資格変更の申請日から6か月以内に発行された書類
• 国が公認した翻訳者による翻訳と翻訳確認証明書の発行

正しい準備の順序

1. 該当する国で証明書の発行を受けます。
2. 現地で公証とアポスティーユを受けます。条約の非加盟国の場合は領事確認を受けます。
3. 認証を終えた書類を韓国で翻訳し、翻訳確認証明書の発行を受けます。
4. 発行日から6か月が過ぎる前に、査証または在留資格変更の申請とあわせて提出します。

出入国以外の機関に提出する場合は、その機関が公証を求めるのか、翻訳確認証明書が必要なのかを事前に確認してください。

弊所が対応する業務

• 提出基準の確認: どの国の証明書が必要か、免除対象か、認証と発行日が申請日の時点で有効か
• オンラインで受け取ったファイルや写真をもとにした翻訳と翻訳確認証明書の発行
• 提出先が翻訳認証ではなく公証を求める場合の公証嘱託
• 出入国民願代行の登録機関として、翻訳とあわせて行うビザの助言
• 弊所が直接翻訳しない言語は、提携する各言語の翻訳行政士をご紹介

進行手順

1. 相談と見積り: 翻訳する文書をファイルまたは写真で、メール、カカオトーク、NAVERトークトークからお送りください。最短の納期と見積りをご案内します。見積りは文字数またはページ数が基準で、至急のご依頼は費用が加算され、翻訳の過程でページが増えると費用が追加されることがあります。
2. 提出目的の確認: 提出先と提出目的、認証書類か公証書類か、原本提出か写しでよいかをお知らせください。
3. 翻訳と認証: 翻訳確認証明書はオンラインで受け取ったファイルで進めます。公証は原本を郵便で受け取ってから進め、公証費用が別途かかり、1~3日が追加で必要です。
4. 発送: オンライン提出が可能な場合は、完成した翻訳文と証明書のファイルをお送りします。原本提出が必要な場合は、写しを先にオンラインで、原本を郵便でお送りいただき、最終の翻訳本を原本とともに郵送します。

翻訳確認証明書の責任範囲

証明書には、申請人の依頼により翻訳し原文と相違ないことを証明する旨と、原文の偽造・変造および真偽について翻訳者は責任を負わない旨が記載されます。翻訳行政士は、ご依頼者が提供した原本と翻訳文の内容が一致することを確認して証明するもので、原本そのものの真偽を判断するものではありません。

よくあるミス

• 発行国のアポスティーユまたは領事確認がない証明書を持参するケース。
• 申請日の時点で発行から6か月を過ぎた証明書を提出するケース。
• 直近5年以内に1年以上連続して居住した第三国の記録を漏らすケース。
• 国が公認した翻訳者の翻訳確認証明書を付けずに翻訳文だけを提出するケース。
• 提出先と目的を伝えず、後になって公証や原本提出が必要だったと分かるケース。

所要期間

翻訳確認証明書はオンラインで受け取ったファイルで進め、納期は見積りとあわせてご案内します。公証が必要な場合は、原本の郵送受付と1~3日が追加されます。6か月は証明書の発行日から数えるため、海外での発行と認証の日程を申請予定日に合わせて組んでください。

リモートワーク向けのビザをご準備中の方はF-1-D デジタルノマドビザを、その他の書類の翻訳は公認翻訳および翻訳確認証明書をご覧ください。